Gérer une entreprise de terrain avec un tableur Excel et un carnet de rendez-vous, c’est perdre en moyenne 8 heures par semaine en tâches administratives.
Myextrabat a été conçu précisément pour récupérer ces heures – et les chiffres donnent raison à ceux qui ont fait le saut.
Qu’est-ce que myextrabat et à qui s’adresse cette application?
Extrabat est né en 2007 dans le secteur de la piscine. Pas dans une grande métropole tech, pas dans un incubateur parisien – dans le monde des piscinistes, des techniciens qui passent leurs journées sur le terrain et leurs soirées à faire de la paperasse.
Cette origine explique tout : le logiciel a été pensé par des gens qui connaissaient le problème de l’intérieur.
Aujourd’hui, plus de 41 000 utilisateurs travaillent avec la plateforme, répartis sur 16 modules et plus de 200 fonctionnalités. Le logiciel est reconnu comme leader chez les piscinistes, avec 90 % des réseaux de pisciniers qui l’ont adopté. C’est une domination de marché difficile à contester.
Le positionnement SaaS cloud signifie une chose concrète pour vous : aucune installation à gérer, aucune mise à jour à lancer manuellement, aucun serveur local à maintenir.
Les données sont hébergées en France, et vous accédez à votre espace depuis n’importe quel appareil connecté.
Comment télécharger et installer l’application myextrabat?
Télécharger extrabat ne demande pas plus de deux minutes. L’application est disponible sur Android (Google Play) et iOS (App Store), compatible iPhone et iPad. Aucune installation complexe, aucun paramétrage serveur côté client.
L’application mobile dédiée au terrain s’appelle Extrabat Today. C’est l’outil que les techniciens utilisent en intervention : accès aux fiches clients, compte-rendu d’intervention, signature électronique. Le bureau et le terrain travaillent sur la même base de données en temps réel.
La logique SaaS élimine la maintenance locale. Vous ne gérez pas de version logicielle – les mises à jour se déploient automatiquement. Pour une TPE ou PME sans DSI interne, c’est un gain concret, pas un argument marketing.
Comment créer et gérer son compte client myextrabat?
La gestion des accès dans myextrabat repose sur des profils distincts avec droits différenciés. Trois niveaux principaux coexistent :
- Technicien : accès aux interventions, à l’agenda et aux fiches de suivi terrain
- Administratif : gestion des devis, factures, suivi client et relances
- Dirigeant : vision globale, tableaux de bord, accès à tous les modules
Cette granularité des droits protège la confidentialité des données financières. Un technicien n’a pas accès aux marges commerciales ou aux conditions négociées avec les fournisseurs – c’est une logique métier, pas une contrainte technique.
La sécurité du compte est renforcée par une authentification à deux facteurs. Sur un logiciel qui centralise devis, factures et données clients, cette couche de protection n’est pas optionnelle – elle devrait être standard. Myextrabat l’a intégrée.
Comment fonctionne l’agenda myextrabat pour organiser les interventions?
L’agenda myextrabat n’est pas un simple calendrier. Il intègre une géolocalisation pour optimiser les tournées des techniciens – ce qui signifie concrètement moins de kilomètres à vide, des créneaux mieux enchaînés et moins d’appels téléphoniques pour confirmer les rendez-vous.
Le gain administratif estimé est de 8 heures par semaine. Pour une entreprise qui facture ses heures, c’est une journée entière récupérée chaque semaine. Sur un an, c’est plus de 400 heures – soit l’équivalent de 50 journées de travail réorientées vers des tâches à valeur ajoutée.
La coordination entre l’agenda du bureau et l’application terrain Extrabat Today fonctionne en temps réel. Un rendez-vous ajouté depuis le bureau apparaît immédiatement sur le téléphone du technicien. Les allers-retours téléphoniques pour valider les plannings disparaissent.
Comment créer une facture ou un devis avec myextrabat?
Sur tableur classique, un devis prend entre 15 et 20 minutes. Avec myextrabat, la même opération se réalise en 3 à 5 minutes.
L’écart s’explique simplement : les tarifs de plus de 200 fournisseurs sont directement intégrés dans l’outil – vous sélectionnez les produits, les prix se renseignent automatiquement.
La conformité réglementaire est déjà intégrée. Le logiciel est compatible avec Chorus Pro pour la facturation électronique et se prépare à la réglementation qui entrera en vigueur le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises.
Ceux qui attendent la dernière minute pour s’équiper auront une mauvaise surprise. L’impact financier concret de la facturation dématérialisée et des relances automatisées se mesure sur les impayés – mais ce point mérite d’être traité à part, avec les chiffres réels.
Quels avis les utilisateurs donnent-ils sur le logiciel extrabat?
Les retours sur extrabat logiciel convergent sur un point précis : le taux d’impayés passe de 15 % à moins de 5 % après adoption de l’outil.
Ce chiffre, issu de retours terrain, révèle quelque chose que les arguments commerciaux ne montrent pas toujours clairement – la vraie valeur du logiciel n’est pas dans les fonctionnalités, elle est dans la discipline de gestion qu’il impose.
Quand les relances sont automatisées, quand chaque devis est signé électroniquement et chaque facture tracée, les clients paient mieux. Pas parce qu’ils sont devenus plus honnêtes, mais parce que le professionnel a des preuves, des dates et des documents à jour.
Le gain de temps administratif de 8 heures hebdomadaires revient régulièrement dans les témoignages.
Pour les TPE, souvent dirigées par le propriétaire lui-même, ces heures ont une valeur directe : moins de soirées à faire de la comptabilité, plus de temps pour les chantiers ou la prospection.
Comment contacter le service client extrabat?
Extrabat service client va au-delà du support technique standard. La plateforme forme plus de 1 000 professionnels du terrain par an – ce qui signifie qu’elle a construit une véritable infrastructure de montée en compétence, pas juste une hotline.
Les formations sont certifiées Qualiopi, ce qui ouvre droit aux financements via les OPCO et autres dispositifs de formation professionnelle.
Pour une TPE, cela peut ramener le coût réel de l’accompagnement à zéro ou quasi-zéro. C’est un levier que beaucoup ignorent au moment de s’équiper.
L’accompagnement à la prise en main est pensé pour des artisans et des chefs d’entreprise, pas pour des informaticiens. La courbe d’apprentissage existe, mais elle est balisée.
Quels sont les tarifs de myextrabat?
L’offre d’entrée démarre à 39 € HT par mois. Ce tarif inclut les quatre fonctions qui structurent la gestion quotidienne d’une entreprise de terrain :
- CRM (gestion des contacts et des clients)
- Devis
- Facturation
- Agenda
Au-delà de cette base, 16 modules permettent d’étendre les capacités du logiciel selon les besoins réels de l’entreprise. La logique modulaire évite de payer pour des fonctionnalités inutiles – une entreprise solo n’a pas les mêmes besoins qu’une équipe de dix techniciens.
Ramené à l’heure, 39 € HT par mois pour récupérer 8 heures par semaine, c’est un calcul qui se fait vite. La vraie question n’est pas le coût du logiciel, c’est le coût de ne pas l’avoir.
Myextrabat est-il sécurisé et conforme au RGPD?
Les données sont hébergées sur des serveurs situés en France, avec un chiffrement AES-256 et des connexions sécurisées via protocole HTTPS. Les sauvegardes sont automatiques et quotidiennes.
En cas de panne ou d’incident, la perte de données est donc limitée à 24 heures maximum.
La conformité RGPD n’est pas une case cochée sur une plaquette commerciale – elle est structurellement liée à l’hébergement français et à la politique de traitement des données.
Pour des professionnels qui stockent des données clients (adresses, historiques d’intervention, coordonnées bancaires), c’est une protection légale et une obligation.
Myextrabat est-il compatible avec les logiciels comptables comme Sage ou EBP?
Myextrabat produit des exports comptables compatibles avec Sage et EBP. Concrètement, votre comptable récupère des fichiers structurés qu’il peut importer directement dans son logiciel habituel – pas de ressaisie manuelle, pas d’erreur de retranscription.
La compatibilité avec Chorus Pro est également native pour la facturation aux donneurs d’ordre publics.
Marchés publics, collectivités, hôpitaux : si vous travaillez pour le secteur public, cette intégration n’est pas optionnelle depuis janvier 2020 pour les grandes entreprises, et elle le sera pour tous à partir de septembre 2026.
41 000 utilisateurs, 16 ans d’existence, 90 % des réseaux de pisciniers convaincus – myextrabat n’est plus un pari. C’est devenu l’infrastructure invisible qui fait tenir debout les entreprises de terrain qui gagnent.