Plus de 3 000 auto-écoles françaises ont abandonné leurs classeurs, leurs tableaux Excel et leurs doubles saisies – grâce à un seul outil.
Elgeaweb gère aujourd’hui l’inscription, le suivi pédagogique, la facturation et même la signature des contrats, depuis n’importe quel navigateur. Voici tout ce que vous devez savoir pour en tirer le meilleur.
Qu’est-ce qu’Elgeaweb et quel lien avec Codes Rousseau?
Elgeaweb est l’évolution 100 % web du logiciel Elgea+, développé par Codes Rousseau – l’éditeur historique des manuels de code de la route en France.
Là où Elgea+ nécessitait une installation locale sur un poste fixe, Elgeaweb fonctionne directement depuis votre navigateur, sans téléchargement ni mise à jour manuelle.
Le changement de paradigme est réel. Vous gérez votre auto-école depuis votre bureau, depuis chez vous, ou depuis n’importe quel appareil connecté.
Codes Rousseau a construit cet outil pour répondre à un besoin concret : réduire la charge administrative qui pèse sur les dirigeants et leurs équipes.
Le déploiement parle de lui-même. Plus de 3 000 établissements français utilisent aujourd’hui Elgeaweb pour piloter leur activité au quotidien. Ce n’est pas un logiciel de niche – c’est devenu une référence dans le secteur de la conduite.
Comment accéder à la connexion Elgeaweb?
Il existe deux points d’entrée selon la version utilisée. La version standard est accessible via elgeaweb.fr, tandis que la version V3 – plus récente – se connecte via v3.elgeaweb.fr. Si votre établissement a migré vers V3, c’est cette adresse que vous utilisez au quotidien.
Elgeaweb structure les accès par rôle. Chaque profil dispose de droits spécifiques :
| Rôle | Droits principaux |
|---|---|
| Dirigeant | Accès complet : gestion, facturation, paramétrage |
| Secrétaire | Gestion des élèves, planning, documents administratifs |
| Moniteur | Suivi pédagogique, planning des leçons, fiche élève |
Dès le premier abonnement, 2 accès utilisateurs sont inclus. Chaque collaborateur dispose de ses propres identifiants – personne ne partage le même compte, ce qui permet de tracer les actions dans le logiciel.
Un point pratique à retenir : Elgeaweb applique un délai d’expiration de session de 600 secondes – soit 10 minutes d’inactivité. Si votre écran se bloque sur la page de connexion sans raison apparente, c’est probablement cette règle qui s’applique. Reconnectez-vous simplement.
En cas de problème persistant – identifiants perdus, accès bloqué, erreur technique – le support Codes Rousseau est joignable au 02 40 84 81 11. Une ligne directe, pas un formulaire perdu dans une FAQ.
Comment intégrer et gérer des documents sur Elgeaweb?
La fiche élève dans Elgeaweb est bien plus qu’un simple formulaire de contact. Elle centralise l’intégralité du dossier : informations personnelles, historique des examens, suivi pédagogique, et tous les documents associés – photos d’identité, certificats médicaux, attestations, justificatifs de domicile.
Pour intégrer un document, la procédure est directe. Vous numérisez le document (scan ou photo depuis un smartphone), puis vous l’importez directement dans la fiche de l’élève concerné.
Tout reste regroupé au même endroit – fini les pochettes cartonnées et les documents égarés.
Elgeaweb va plus loin avec les modèles de documents administratifs. Vous enregistrez vos templates une seule fois dans l’espace administratif, et le logiciel génère automatiquement des contrats personnalisés pour chaque élève.
Nom, prénom, forfait choisi, montant – les champs se remplissent seuls.
Le module de signature électronique intégrée dématérialise complètement le processus d’inscription. L’élève signe son contrat en ligne, sans imprimer une seule feuille. Pour les auto-écoles qui gèrent des dizaines d’inscriptions par mois, c’est un gain de temps massif.
Les auto-écoles utilisant Elgeaweb déclarent une réduction de 60 % du temps consacré à la saisie des informations. Ce chiffre s’explique par un principe simple : les données saisies une fois ne sont jamais ressaisies ailleurs dans le logiciel.
Comment supprimer un élève sur Elgeaweb?
Avant de supprimer quoi que ce soit, vous devez comprendre la distinction fondamentale qu’Elgeaweb opère entre deux actions très différentes.
Archiver un élève conserve son historique complet mais le retire de la liste active – il n’encombre plus votre interface sans pour autant disparaître. Supprimer un élève efface définitivement toutes ses données.
La procédure de suppression se déroule en trois étapes :
- Accédez au menu Élèves dans la barre de navigation principale
- Sélectionnez le profil de l’élève concerné
- Cliquez sur Supprimer – le logiciel demande une confirmation avant d’exécuter l’action
Cette confirmation n’est pas une formalité. Une suppression est irréversible – aucun retour en arrière possible une fois validée.
Dans la pratique, l’archivage est presque toujours préférable à la suppression. Si des données ont déjà été transmises à l’ANTS ou à RDV Permis pour cet élève, supprimer son dossier revient à perdre la trace de ces démarches administratives.
En cas de litige ou de demande ultérieure, vous n’aurez plus rien à produire. Réservez la suppression définitive aux doublons évidents ou aux profils créés par erreur, avant toute transmission de données.
Comment Elgeaweb s’intègre-t-il à l’écosystème Codes Rousseau?
Elgeaweb ne fonctionne pas en silo. Il est conçu pour communiquer nativement avec les autres outils de l’univers Codes Rousseau – et c’est là que sa valeur réelle se révèle.
Premier axe d’intégration : les résultats aux tests de code remontent automatiquement dans le dossier élève.
Quand un élève passe un test sur la plateforme Codes Rousseau, le score s’affiche directement dans Elgeaweb sans aucune ressaisie manuelle. Vous voyez en un coup d’oeil où en est chaque élève dans sa progression.
Deuxième axe : le paiement en ligne via Pass Rousseau. Les élèves règlent leurs forfaits directement depuis leur espace personnel, avec le choix entre Stripe et PayPal.
Le paiement est enregistré automatiquement dans Elgeaweb. Moins de gestion de caisse, moins d’erreurs de saisie.
Troisième axe : la connexion avec Easypratique, l’application dédiée aux leçons de conduite sur tablette. Les moniteurs renseignent le carnet de bord pédagogique depuis leur tablette en voiture, et ces données remontent dans Elgeaweb en temps réel.
Le dirigeant suit la progression de chaque élève sans attendre le retour du moniteur.
Ce qui rend cet écosystème cohérent, c’est l’absence de friction entre les outils. Aucune exportation de fichier, aucun copier-coller entre plateformes. Tout circule automatiquement, d’un bout à l’autre du parcours élève.
Pour une auto-école qui utilise l’ensemble de la suite Codes Rousseau, Elgeaweb devient le tableau de bord central depuis lequel tout est visible et tout se pilote – de l’inscription à l’obtention du permis.
Gérer une auto-école en 2025 sans outil centralisé, c’est travailler deux fois plus pour obtenir deux fois moins de visibilité. Elgeaweb ne résout pas tous les problèmes – mais il élimine les plus chronophages.